Directie Secretaresse voor 16 uur per week

Flexibele Directie Secretaresse gevraagd die met enthousiasme en doortastendheid de Stuurgroep binnen onze ondernemende zorgorganisatie ondersteunt!

Capri hartrevalidatie is een professionele en dynamische organisatie die er primair is voor patiënten met hart- en vaatlijden. Capri hartrevalidatie verzorgt hartrevalidatie in regio Rijnmond en Haaglanden. Zij ondersteunt patiënten bij het herstel na een hartincident en biedt begeleiding bij het omgaan met een hartaandoening. Programma onderdelen zijn gericht op lichamelijk en geestelijk herstel, preventie en leren omgaan met veranderingen. De kernwaarden van Capri zijn: klantgericht, enthousiast, resultaatgericht, samen en professionaliteit. Capri heeft de ambitie om Centre of excellence te zijn in haar werkveld. Capri is een platte organisatie die grotendeels werkt volgens zelfmanagement.

Wij zijn per direct op zoek naar een Directie Secretaresse, voor 16 uur per week, voor ons kantoor in Rotterdam.

Functieprofiel

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Stuurgroep (twee leden). Je ontfermt je over het agendabeheer, beheert de mailboxen, organiseert vergaderingen, maakt indien nodig notulen en bewaakt de deadlines van de Stuurgroep. Je bent enthousiast, doortastend en staat stevig in je schoenen. Je kan goed meedenken en bent proactief. Integer, verantwoordelijkheidsgevoel en initiatiefrijk zijn termen waar jij je goed in kan vinden! Daarnaast ben je flexibel en werk je zeer secuur. Je bent een sparringpartner voor de Stuurgroep en beschikt over het vermogen om ver vooruit te denken. Je ondersteunt hiermee het zelfmanagementvermogen van de organisatie.

Taken bestaan o.a. uit:

  • Agendabeheer: bewaakt de agenda’s en maakt afspraken voor de leden van de Stuurgroep. Stelt daarbij, binnen de aangegeven kaders, de urgentie en prioriteit van afspraakverzoeken vast.
  • Beheer mailboxen.
  • Verzorgen van correspondentie: redigeert teksten, stelt op basis van steekwoorden documenten op, handelt de schriftelijke correspondentie af, beheert het digitale managementarchief.
  • Organiseren van vergaderingen: voorbereiden, agenda opstellen, verzamelen en verspreiden benodigde stukken, notuleren.
  • Bewaken van deadlines Stuurgroep: weet welke afspraken er gemaakt zijn en attendeert de Stuurgroep tijdig over de deadlines.
  • Je werkt samen met de Office Manager

 

Functievereisten

Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding, HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.  Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent 16 uur per week beschikbaar verdeeld over 4 werkdagen (dinsdagen vrij).

Competenties en vaardigheden

  • Doortastend en tactvol
  • Proactief en flexibel
  • Integriteit en secuur
  • Zelfstandig
  • Gestructureerd
  • Energie en enthousiasme
  • Heldere, constructieve communicatie zowel mondeling als schriftelijk

Aanbod

  • Een jaarcontract voor 16 uur per week, met de intentie de arbeidsovereenkomst te verlengen.
  • Een personeelsvriendelijke en dynamische werkomgeving waarin professionaliteit, flexibiliteit en collegialiteit voorop staan.
  • Een salaris volgens de CAO Ziekenhuizen, functieschaal 40. De hoogte van het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een eindejaarsuitkering 8,33% en vakantietoeslag 8,33%.
  • Een goede pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
  • Reiskostenvergoeding.

Reacties en procedure

Je CV met motivatie kun je sturen naar Sanne Wielandt, s.wielandt@caprihr.nl. Vanwege de vakantieperiode ontvang je in september een reactie op je sollicitatie en mogelijk een uitnodiging voor een nader gesprek.


Deze pagina

Capri Hartrevalidatie

Capri Hartrevalidatie is een centrum voor poliklinische hartrevalidatie in de regio's Rotterdam en Den Haag. De deelnemers aan ons revalidatieprogramma staan centraal. We helpen hen de draad weer op te pakken: op een gezonde manier en met vertrouwen in zichzelf.

Contact

Rotterdam
010 243 53 35

Den Haag
070 314 30 30

Meer contactmogelijkheden

Social Media

Volg Capri Hartrevalidatie online:

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Klik op "Akkoord" als u akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen of u bepaalde cookies accepteert.

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst.