Vacature meewerkend coördinator medisch secretariaat

Stichting Capri Hartrevalidatie Rotterdam is een professionele en dynamische organisatie die er primair is voor patiënten met hart- en vaatlijden. Capri hartrevalidatie verzorgt hartrevalidatie in regio Rijnmond en Haaglanden. Zij ondersteunt cliënten bij het herstel na een hartincident en begeleidt mensen bij het omgaan met een hartaandoening. Programma onderdelen zijn gericht op lichamelijk en geestelijk herstel, preventie en leren omgaan met veranderingen. De kernwaarden van Capri zijn: klantgericht, enthousiast, resultaatgericht, samen en professionaliteit. Capri heeft de ambitie om centre of excellence te zijn in haar werkveld. Per direct zijn wij op zoek naar een meewerkend coördinator medisch secretariaat die bereid is om op onze locaties Rotterdam en Den Haag te werken.

Gewenst aantal uren: 16 uur per week en daar waar nodig meer.

In de rol van meewerkend coördinator heb je extra taken, deze bestaan uit;

  • inventariseren en aan de hand van informatie een bijdrage leveren aan optimalisatie van de dienstverlening van het medisch secretariaat,
  • het stroomlijnen van werkprocessen, waarbij het principe zelfmanagement als leidraad dient voor verbetering en implementatie van verbeteringen,
  • het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening,
  • vervullen van een spilfunctie in de communicatie, 
  • voorbereidende en waar nodig controlerende werkzaamheden.

Als medisch secretaresse verricht je o.a. de volgende werkzaamheden;

  • je bent het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers aan het revalidatietraject, collega’s en teams,
  • verrichten van administratieve- en secretariële werkzaamheden t.b.v. de deelnemersadministratie, cliёntenraad,
  • het zorgdragen voor een goede planning van de stappen in het revalidatieproces,
  • het beheren van de agenda’s van diverse disciplines; zowel qua groepsafspraken als qua individuele afspraken,
  • berichtenverkeer, telefoon- en klantenontvangst afhandelen.

Functievereisten

  • Je beschikt over een afgeronde MBO+/HBO niveau (opleiding medisch secretaresse) en bij voorkeur enige jaren werkervaring in een zorgomgeving.
  • Aantoonbare ervaring en resultaten in een coördinerende rol.
  • Bekend met het principe zelfmanagende teams.
  • Ervaring met het werken op een medisch secretariaat.
  • Je bent bekend met Microsoft programma’s en hebt ervaring met Medicore.

Competenties en eigenschappen

  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Gericht op samenwerken binnen het team en met de andere disciplines.
  • Analytisch vermogen, overtuigingskracht.
  • Representatief en gastvrij.
  • Snel kunnen schakelen tussen verschillende rollen
  • Zelfstandig en accuraat kunnen werken.
  • Computervaardig.
  • Goede kennis van medische terminologie
  • Stressbestendig

Aanbod:

Een dynamische werkomgeving waarin professionaliteit, flexibiliteit en collegialiteit voorop staan.

Je kunt in eerste instantie een jaarcontract krijgen en afhankelijk van de situatie kan er sprake zijn van verlenging. De hoogte van het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en wordt ingedeeld conform de CAO Ziekenhuizen.

Reacties en procedure:

Je CV met motivatie kun je via de site van Indeed sturen naar Stichting Capri Hartrevalidatie, Max Euwelaan 55, 3062 MA Rotterdam, t.a.v. J.H. Hoekveld (HR adviseur). Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op met een reactie op je sollicitatie en mogelijk een uitnodiging voor een nader gesprek. Je sollicitatie wordt behandeld conform de AVG regels.

 


Deze pagina

Capri Hartrevalidatie

Capri Hartrevalidatie is een centrum voor poliklinische hartrevalidatie in de regio's Rotterdam en Den Haag. De deelnemers aan ons revalidatieprogramma staan centraal. We helpen hen de draad weer op te pakken: op een gezonde manier en met vertrouwen in zichzelf.

Contact

Rotterdam
010 243 53 35

Den Haag
070 314 30 30

Meer contactmogelijkheden

Social Media

Volg Capri Hartrevalidatie online:

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Klik op "Akkoord" als u akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen of u bepaalde cookies accepteert.

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst.